随着科技的日益发展以及环保理念的不断提升，更多的企业正试图找到便捷有效的无纸化办公方法。 Eversign就是其中一个很好的工具，可以帮助你减少纸质文档存放的混乱局面以及有效减少纸质文件的使用。
Eversign是一个免费的在线应用程序，可帮助你为你的工作或个人项目创建具有法律约束力的电子签名。 该平台允许用户在不打印或扫描单个表单的情况下在线批准、交付和签署文档。让我们来看看它是如何工作的。
1.Eversign是什么？
Eversign是一个基于商业目的的工具，可帮助任何规模的公司以电子方式管理文件。Eversign可以帮助你通过同步来提高工作流程和效率，因此你不必在花时间等待文档的在线传输和返回。此外，它适用于任何类型的设备，因此用户可以从任何地方（包括移动设备）阅读和签署文档。
Eversign还能与流行的应用程序（如Dropbox，Evernote，Google Drive，Box和OneDrive）集成，以便用户可以从任何地方保存和管理文件。
这款应用程序中包含的功能适用于几乎任何人。
· 对于个人或自由职业者：能在云端安全地跟踪和移动文档。
· 对于中小企业：减少有关文书工作相关的周转时间并节省资金。
· 对于大型企业：确保电子签名具有法律约束力，缩短周转时间。
从简单的销售合同到财务和法律文件，Eversign可以提供一站式的解决方案。他可以服务于不公开协议，购买协议，委托书，供应商合同，董事会同意书，提供信件或招聘的文书工作等，几乎任何需要签名才能生效的文书内容他都能够帮助你更快捷的完成。
2.创建电子签名
Eversign的关键组件是电子签名功能。用户可以先绘制一张用于文档的电子签名，使其看起来像使用笔和纸签名的效果，键入电子签名，上传扫描的签名图像或使软件生成自定义签名。
Eversign中的工具可以帮助你完成属于自己的文档签名，以便你可以将文档上传发送给另一方，客户或合作伙伴同样也可以实现在场签约；或从任何位置远程签署文档。Eversign还允许以自定义的顺序在单个文档上的多个签名者以正确的顺序排列或同时将文档转发到正确的人。
最强大的是，Eversign的流程能够确保所有签名具有法律约束力。每个具有电子签名的文件都是可执行的，因为有效性和合规性。
3.主要特征
虽然Eversign可能是你目前遇到的最强大的电子签名工具，在管理云文档方面，它同样能提供你很好的帮助，并自动分类和整理你的日常工作流程。
它的主要特征包括：
· 文档安全性：将文档存储在云端或导出到服务器；
· 文档编辑器：使用直观的编辑器上传现有的PDF并准备签名；
· 自动追踪：跟踪每个具有名称和邮件地址以及时间和知识产权信息的文档，并记录每次更改；
· 模板：开发常用表单的自定义模板，因此创建常用文档只需要几秒钟；
· 一号管理多个业务：你可以在一个Eversign帐户内管理多个业务；
· 联系人管理：为团队成员设置用户名和密码以使用Eversign，以便每个人都可以跟踪他们的文档；
· 应用程序集成：Eversign与许多其他在线应用程序配合使用。
· REST API：使用基于JSON的REST API处理应用程序中的电子签名。
4.最高安全等级
为确保文件具有法律约束力，Eversign拥有符合全球标准的严格的安全和身份验证要求。
使用Everign或其API处理的所有数据都使用256位HTTPS加密协议进行加密。数字签名过程表明，每个签名者都以电子方式表示意图签署文件。
签名过程需要收集和存储某些信息（例如全名，电子邮件地址，IP地址和时间戳等数据）的身份验证，以确保签名者能够被正确识别。
文档也可以被设置为过期，以便在特定时间从系统中永久删除。
5.免费和付费计划
Eversign将根据你的业务和文档需求提供四个应用计划。
免费计划是大多数人的理想选择。该软件的“精简”版本允许你每月可以通过它签署五份文档文件，并包含三个API请求。这也是开始探索你喜欢这些工具的好地方。
其他计划包括：
· 基本版（$ 9.99 /月）：专为小团队设计，该计划包括无限文件签名，三个文档模板，10个API请求，高级集成和专用支持。
· 专业版（39.99美元/月）：可允许五个团队成员登录，该计划包括全套功能，无限制的文档，10个模板，25个API请求，高级集成，支持个人签名。
· 企业版（$ 79.99 /月）：针对较大的公司，此计划包括无限制的文件，25个模板，50个API请求，15个团队成员同时登入，高级集成，个人签名和自定义品牌。
你所需要做就是通过你的电子邮件地址来完成注册（不需要信用卡）。
总结
Eversign是一个很有价值的商业工具。在你“试玩”几分钟之后，你会发现很多方法可以使你的工作生活更轻松。诸如能够绘制或上传你自己的签名等功能是不错的选择，使用模板进行快速文档访问的选项使得发布自由合约变得轻而易举。
该应用的云存储功能也做的很好。一切都可以在一个地方，你不必再担心文件丢失。
此外，这种工具的环保性质是真正值得赞叹的。存储纸质文档需要很大的空间，而且可能会导致繁琐的文件系统。Eversign使文档快速，简单，它真的简化了过去需要几天才能完成的工作任务。
这些工具可以免费试用。为什么不自己去看看，电子签名是如此之强大呢？
----图文来自：design shack