在PowerPoint演示文稿中使用自定义字体是让你的幻灯片看起来更专业，并从人群中脱颖而出的最佳方式之一。 但是，如果你必须与没有在其计算机上安装相同字体的团队共享PowerPoint文件的话，该怎么办呢？
别担心，这个问题有一个快速而轻松的解决方案。 在本指南中，我们将向你展示如何在PowerPoint中嵌入字体，以便你可以共享演示文稿，而无需再次担心字体同步的问题。
为什么在PowerPoint中嵌入字体？
无论你是为客户制作PowerPoint幻灯片的自由设计师，还是你正在与团队合作为活动创建演示文稿，学习如何在PowerPoint演示文稿中嵌入字体可以帮助你避免许多麻烦的问题。
在PowerPoint幻灯片中使用第三方字体时，许多用户会忘记的一件事是，如果你的团队或客户的其他成员没有在他们的计算机上安装完全相同的字体，整个幻灯片演示最终看起来会跟你的版本完全不同，试图编辑文件只能让演示文档变得更加糟糕，同时会浪费更多的时间和精力。
Microsoft在其PowerPoint办公软件中添加了一个非常有用的功能，通过允许用户使用PowerPoint文件嵌入字体来帮助专业人员避免此问题。
这样，你可以在每个幻灯片中嵌入使用的字体，当你与计算机上没有安装自定义字体的人共享文件时，他们仍然可以编辑和自定义PowerPoint演示文稿，而不会出现任何字体问题。
嵌入字体前要做的3件事
在PowerPoint文件中嵌入任何字体之前，还需要遵循一些规则以避免遇到任何麻烦。
1.使用合适的字体（Use Great Fonts）
在演示文稿中使用自定义字体有什么意义，如果它们看起来比默认字体更加糟糕，那么使用它们就变得毫无意义可言了。
确保你在演示文稿中使用的字体是专业设计并且对于演示的文档以及主题内容是合适的。
2.检查字体授权（Check the Font License）
根据你正在设计的演示文稿类型和演示文稿的目的，你还应始终在将其嵌入PowerPoint文件之前检查所使用字体的许可。
例如，如果你要为公司客户设计PowerPoint演示文稿，则只应使用商业许可证附带的字体。 如果你计划将PowerPoint演示文稿作为模板销售，则必须具有分发的权限，以便将字体嵌入模板中。
请记住，并非所有字体都可以嵌入。 字体创建者可以设置规则来禁用字体嵌入，这与个人使用许可证附带的免费字体相同。
3.嵌入正确的字体格式文件（Embed the Right Font Files）
当你从第三方网站或字体市场中下载字体时，它可能会包含多个字体文件，包括OpenType字体（OTF），TrueType字体（TTF），Web字体等。
如果你计划在PowerPoint文件中单独附加字体，请确保在PowerPoint中包含正确的字体文件。 例如，如果你在幻灯片中使用了样式字符或替代字符（如字形和连字），则应包含OpenType字体文件。
Microsoft还建议你在嵌入PowerPoint时使用OpenType字体，因为它们有助于减小文件的大小。
如何在PowerPoint幻灯片中嵌入字体
在PowerPoint中嵌入字体非常简单，只需几个简单的步骤即可完成。 若要嵌入字体，只需打开你正在处理的PowerPoint幻灯片文件，然后按照以下步骤操作。
1.转到“文件”菜单，然后选择“选项”。
2.切换到保存选项卡。
3.向下滚动以查找“共享此演示文稿时保留保真度”部分。
4.勾选“在此文件中嵌入字体”复选框，然后选择“嵌入所有字符”选项。
5.单击“确定”以保存更改。
仅此而已！ 该应用程序将自动嵌入PowerPoint文件中所使用的字体。
附加字体的替代方法
如果要在电子邮件中附加字体或将字体与演示文稿分开打包，并在其他人的计算机中使用，可以通过手动下载和附加字体来实现。
你需要做的第一件事是将字体文件从网上字体市场或第三方字体提供商那边下载到本地计算机中。
此下载的文件可能提供的格式是ZIP压缩格式。 右键单击ZIP文件，然后选择解压缩。
在解压缩的文件夹中，你将找到多个文件。 你需要查找TTF和OTF文件，这些是你需要在PowerPoint中嵌入的字体文件。
如果要嵌入已安装在计算机上的字体，也可以从计算机中复制该字体。
在Windows PC上，转到设置>>个性化>>字体，然后在幻灯片中搜索你正在使用的字体并将其复制并粘贴到计算机上的任何位置以创建字体文件文件的副本。
总结
希望通过学习如何在PowerPoint中嵌入字体，你可以在设计专业演示文稿时避免许多有关字体及使用的麻烦问题。
----图文来自：design shack