创造一个伟大的PowerPoint演示文档其实跟创建一个网站设计一样，是一种激动人心的艺术。PowerPoint提供了这么多的技巧和功能，你应该善加利用，没有什么比看到一个糟糕的演示文档更加让人心情奔溃的（相信我，你不想成为那个人！）。
虽然更网站设计一样，创建一个PPT有很多因素会影响到整体设计的提升，但是选择合适的PowerPoint字体可能是你迈向成功的关键一步。观众需要能够轻松地阅读屏幕上的文字，以确保演示文稿尽可能有效的完成它的使命。
那么你可以通过哪些技巧做到的呢？当你选择PowerPoint字体时，你从哪里开始？我们有10个提示并且搭配了一些相关的PowerPoint演示文档（和模板）的例子，希望可以给你的客户留下深刻印象。
1.坚持使用标准统一的字体
设计项目中最有趣的部分之一是筛选字体并最终选择适合你的项目的字体。当谈到PowerPoint时，这种选择应该是非常有限的。
为了充分利用你的演示文稿，你需要尽可能的坚持一个标准的字体，以确保你的演示文稿在任何地方看起来都是相同的，并且需要确保它在每台计算机上都是一样的。如果你不使用标准字体，那么当你在一台新机器上弹出演示文稿时，你可能会收到一堆乱七八糟的字样。PowerPoint将尝试用其他东西来替换它不识别的所有字体。
这可能会导致可读性问题，甚至会使视觉呈现起来像是填充错误（单词位于奇数位置，甚至丢失）。
为了避免以上的情况出现，你可以选择以下10个标准字体进行尝试：
· Calibri
· Gill Sans
· Myriad Pro
· Cambria
· Corbel
· Constantia
· Garamond
· Caslon
· Georgia
· Tahoma
2.使用软件内置的效果增强工具
“白加黑”的文本搭配最容易阅读。几乎所有的可读性文本都是建立在背景和文本之间的对比上的。
不管你选择什么字体，没有足够的对比度，可读性将是一个你需要注意的问题。
同时，你需要考虑到实际的一些环境因素——你打算在电脑显示器或大屏幕上展示演示文稿吗？这些情况下，你需要考虑如何渲染，因为这会影响你的颜色选择在实际上需要多大的对比度。
3.使用一种衬线字体以及一种无衬线字体
大多数演示使用两种字体。
· 每个幻灯片标题的标题字体。
· 用于支持文本的字体或弹出字体。
你不必在每个位置使用相同的字体。实际上，对于演示文稿的这些区域，可以选择两种不同的字体，例如serif和san serif，字体改变会产生额外的对比度和视觉兴趣。
4.避免全部使用大写
当选择字体时，你需要避免使用只包含大写字母的字体。在演示文稿以及电子邮件中都一样，使用这种样式就好像你在向观众大喊大叫。
即便是屏幕上有只有几个单词，全部使用大写也可能在阅读上有一定的困难，你需要尽可能少的使用全部为大写字母的样式。
5.避免使用Scripts字体和斜体字
虽然Scripts以及手写字体等比较新奇的字体可能很漂亮，但它们往往很难阅读。在PowerPoint演示文稿中避免使用它们（通常没有足够的对比度或大小来帮助他们保持可读性）。
斜体也是一样。你要使用的任何一个字体，需要可以强调重点并使它更容易阅读。最大的影响因素是文本经常需要从远处阅读——斜体可能会加重远距离阅读的困难。
6.使它足够大
幻灯片字体中最大的问题之一是尺寸。PowerPoint演示文稿的文本应该有多大？
虽然这取决于你决定使用的字体，但这里还是有一些可参考的数据。
· 主文本的最小字体大小为：18点；
· 吃药标题的首选字体大小：24点；
· 标题或主题文字的首选字体大小：36到44点。
在规划字体大小时，一定要考虑屏幕和房间的大小。在一个更大的空间中，一个更小的屏幕，所有的东西看起来都比它小。在一个小房间里，一个超大屏幕的情况正好相反。
7.不要使用动画
不要反而让PowerPoint的技巧使你陷入困境。移动的文本、缩放的词、从屏幕边飞进来的字母——它们都是很难阅读的，并且会让人分心。
如果你想使用效果，“出现”是可以接受的。但没有必要更多疯狂的字体技巧来吸引你的客户。所有这些真的会让人从你真正想说的事情中分心。
就跟网站设计以及其他类型的设计一样，我们使用的所有设计技巧都应该保持它简单。
8.为分享做计划
当许多用户定期使用PowerPoint时，很可能会要求你分享你的演示幻灯片给其他的人。这包括使用诸如幻灯片工具之类的工具发布电子邮件，或者通过PowerPoint发送信息或者通过谷歌幻灯片来实现共享。
当涉及字体时，谷歌幻灯片是最复杂的因素，因为它有不同于PC或Mac操作系统的标准字体。如果你打算通过谷歌来共享文件的话，确保在定制选项中包含您计划使用的字体，请确保在该环境中测试演示文稿。
9.注意Notes问题
PowerPoint演示文稿通常被忽略的部分是Notes部分。如果你计划将演示文稿分发给客户（数字或通过打印输出），则附带注释的字体选择很重要。
在演示文档中使用统一的字体或许并不是很麻烦，最大的区别是尺寸，正文/公告信息应在9到12点的范围内，页眉应该是18到20点。对于大多数文档来说，这是一个舒适的阅读大小（这些尺寸也有助于确保在标准办公机器上的清晰打印）。
10.使用一贯字体
你不需要一个巨大的字体库来创建PowerPoint演示文稿。使用你经常用到的字体就足够了。
确保在文档内始终使用统一的字体。创建PowerPoint模板文件时需要尽可能注意到这些选项，以便当使用不同级别的标题时，大小、颜色变化和字体可以适当的进行更改（就更网站设计中，使用H1到H6标签一样）。
字体的清晰一致使用会使你的文章呈现出它完整的内容和提高阅读性。
总结
微软的PowerPoint（PPT）是创建演示文稿的首选工具。本系列分享使用PowerPoint的技巧和想法，以及漂亮的PowerPoint模板和主题，希望可以使你的演示文稿看起来令人惊叹。
----图文来自：design shack