返回  

如何使用Microsoft Word制作小册子(使用模板)

2019/11/14 10:23:28 来源:深圳网站建设公司Clh

你知道你可以使用Microsoft Word等常用工具制作小册子吗? 实际上,Microsoft Word同样是一个可用于宣传册设计的强大工具,可用于创建高质量的专业设计。


同时,搭配使用一个好的模板,你可以将一个简单的Word文档变成精心设计的小册子,可以将其用于打印或以PDF格式在线推送。

你可以使用已经熟悉的Microsoft Word,将所学的知识用于任何类型的手册! 无论你是想要三折格式,A5还是更大的小册子,这些步骤都适用于任何类型的设计。


1.挑选宣传册模板(Pick Out a Brochure Template)

Pick Out a Brochure Template

如果你从一个好的模板开始,那么在Microsoft Word中创建宣传册将变得非常容易并且快捷。 一个好的模板允许轻松自定义的元素,例如更改文件中的颜色或添加自己的图像。

在本演示中,我们使用具有正方形的形状(您知道可以使用Microsoft Word吗?)和适用于各种内容类型的简单布局的模板。 三折小册子非常易于定制,并具有经典的外观和感觉。

找到所需模板后,将模板文件下载到计算机上并解压缩。


2.收集您的手册内容(Gather Your Brochure Content)

Gather Your Brochure Content

将你用于宣传册的所有内容集中在一个位置。 这包括图像,色板,徽标和文本元素。

将其放在计算机上的某一个文件夹中以方便访问。 如果你事前准备好所有需要用到的内容元素,则宣传册设计将会更快。


3.阅读附随的文档(Read Included Documentation)

Read Included Documentation

在深入了解手册的实际用途及设计之前,请确保在模板下载中查找文档或自述文件。

这些文件很重要,因为它们可以提供有关如何构建模板或如何替换图像或变更调色板的指引。 模板的工作方式可能会有所不同,具体取决于模板的原始构建方式。

该文档文件通常只需几分钟即可阅读完,可以节省大量时间和以后可能出现的麻烦。 如果需要帮助,某些文档文件还包含故障排除信息或模板设计者的联系方式。


4.下载必要的字体(Download Necessary Fonts)

Download Necessary Fonts

如果你手头上有的字体是设计的一部分,那么模板将最易于使用。 下载必要的字体文件并将其安装在计算机上(除非另有说明,否则大多数模板都使用免费字体)。

确保在打开模板之前执行此操作,否则字体可能会被替换或改变样式,使实际你看到的模板与设计的模板存在差异。


5.替换内容(Substitute Content)

Substitute Content

安装好字体后,就可以打开模板开始工作了。

如有必要,请先更改调色板。 这样可以很容易地看到你需要的色调,以及是否需要对应调整文本元素的颜色。

然后,修改和调整图像区域。 大多数Microsoft Word模板要求你使用特定工具来放置图像,而不是拖放图像。 这样可以确保图像框的形状保持完整。

要替换图像,请右键或双击形状元素(通常是一个灰色框)以显示格式图片菜单(它应该会在右侧栏弹出)。

在填充区域中,将填充更改为“图片或纹理填充”,然后从计算机中选择一张图像。 使用调整工具在形状框架内移动图像。

对Word文档中的每个图像区域重复此步骤。

然后替换内容元素。 在每个文本框中,复制并粘贴或在框中键入所需的文本。 请注意,你可以按照通常使用Microsoft Word主页菜单中的工具的方式来更改文本元素,字体或颜色的大小。

确保替换文档中的每个空白形状框架和占位符文本元素,或删除未使用的元素(你不会想要因为遗留不需要的元素而给你造成不必要的尴尬)。

完成更改后,最好在办公室打印机上打印校样,以确保没有遗漏原始模板中的任何内容。


6.保存文件(Save Your Brochure)

Save Your Brochure

确保在完成编辑工作以后保存文件。

建议在实际操作过程中创建模板的副本以进行处理。 这样,如果你需要返回原始文档以查看内容或复制元素就比较方便一些。

完成后,你应该考虑小册子使用哪种格式进行共享。 它会以数字方式或者打印来共享吗?


7.导出以进行打印或发布(Export for Printing or Publishing)

以所需格式导出模板。 PDF可以用于印刷或数字共享。

要另存为PDF,请转到文件>另存为>,然后在下拉菜单中选择PDF。 选择一个保存选项以保存更好的数字出版物或印刷出版物,然后单击“导出”。


总结

如果你有合适的入门工具,则很容易在Microsoft Word中创建宣传册设计。 模板使此过程相当容易(最困难的部分可能是从众多的模板设计中进行选择。请确保查找包含Microsoft Word格式文件的模板)。

在选择模板时,请寻找一种与你的内容契合的样式,并使用与计划包含的内容量大致相同的内容。 这将使制作小册子变得容易得多。








----图文来自:design shack 

----由深圳网站建设公司-Clh翻译编辑整理,为您提供更多有关深圳网站建设网站设计网页设计及其他互联网应用服务